Struktur Organisasi

KOORDINATOR PROGRAM STUDI

Melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian terapan, pengabdian kepada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu, dan pembinaan civitas akademika sesuai dengan program pendidikan yang ada dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Disamping itu Koordinator Program Studi bertugas memimpin dan melaksanakan fungsi manajerial seperti membuat perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian proses kegiatan akademik, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta pengadministrasian kegiatan pendukungnya.

KOORDINATOR TUGAS AKHIR (TA)

Koordinator Tugas Akhir bertugas untuk mengkoordinasikan pelaksanaan TA di tingkat program studi mulai tahapan pengajuan topik/judul, penentuan pembimbing dan penguji, seminar proposal, monitoring pelaksanaan TA sampai evaluasi TA.

KOORDINATOR PRAKTIK KERJA LAPANG (PKL)

Koordinator Praktik Kerja Lapangan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Menetapkan lokasi PKL bersama koordinator program studi dengan persetujuan ketua jurusan
2. Mengumumkan lokasi-lokasi PKL yang sudah diverifikasi dan layak dijadikan lokasi PKL kepada mahasiswa
3. Menetapkan lokasi PKL
4. Mengupayakan adanya Kerjasama/ MOU antara Perusahaan/ Institusi/ Lembaga tempat PKL dengan Polije, dimana tata cara dan pelaksanaan MOU dilakukan oleh Polije melalui Bagian Humas dan Kerjasama (Wadir IV) yang berkoordinasi dengan Jurusan/Program Studi

KOORDINATOR MATA KULIAH

Koordinator mata kuliah bertugas untuk membentuk tim pengajar untuk seluruh kelas yang ditetapkan Program Studi. 
Menyusun kegiatan perkuliahan melalui rapat koordinasi anggota tim pengajar minimal 2x dalam 1 semester, serta melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan pengajaran yang berlangsung selama satu semester melalui rapat koordinasi anggota tim pengajar.
Menyusun Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan bersama dengan tim pengajar menyusun modul serta Buku Kerja Praktik Mahasiswa (BKPM) sebelum perkuliahan dimulai di awal semester dan harus di upload pada drive https://bit.ly/PERANGKAT-AJAR-POLIJE

ADMINISTRASI PROGRAM STUDI

Administrasi program studi di Polije mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:

1. Melaksanakan administrasi surat-menyurat, penyortiran surat masuk dan memproses di tingkat program studi;
2. Penggandaan surat masuk pada program studi, pengarsipan surat masuk dan keluar tingkat program studi;
3. Melaksanakan rekapitulasi   nilai   mahasiswa PKL dan Tugas Akhir kemudian memasukkan dalam sim.polije.ac.id;
4. Mempersiapkan dan pemproses soal UTS dan UAS serta melakukan pendokumentasian soal UTS dan UAS;
5. Merekap mahasiswa yang telah mendaftar prayudisium serta memasukan dalam sim.polije.ac.id
6. Mengentri nama pengampu mata kuliah beserta mata  kuliah pada sim.polije.ac.id